Управление персональными данными

Материал из ISPWiki
Перейти к: навигация, поиск

Иерархия: VMmanager OVZ -> Другое
VMmanager KVM -> Дополнительно
VMmanager Cloud -> Дополнительно
DCImanager -> Уровни доступа
DCImanager Enterprise -> Уровни доступа

Под условиями использования в панели следует понимать набор документов, регламентирующий использование провайдером персональных данных клиентов. Полный набор существующих условий отображается на странице "Управление персональными данными""Условия использования".

При обновлении панели до версии 5.153 произойдёт автоматическая конвертация имеющихся ссылок из раздела "Настройки" → "Настройки бренда" → "Авторское право" на политику конфиденциальности и условия использования в документы раздела "Условия использования". В разделе будет создано два обязательных условия (документа): "User agreement" и "Privacy policy". Ссылки на документы не изменятся. Если в настройках бренда ссылки на политику конфиденциальности и условия использования не были указаны, то при обновлении конвертация не выполняется.

Условия могут быть двух типов:

  • политика конфиденциальности;
  • пользовательское соглашение;

Условия на стороне администратора

Параметры условия

Настройка условия выполняется на странице "Управление персональными данными""Условия использования" → выделить условие → кнопка "Изменить":

Редактирование документа

Тип условия — тип условия использования. Может принимать значения:

  • Политика конфиденциальности — согласие клиента с условием такого типа означает, что он принимает политику конфиденциальности провайдера;
  • Пользовательское соглашение — согласие клиента с условием такого типа означает, что он принимает условия пользовательского соглашения провайдера.

Название документа — локализованное наименование условия (документа). Отображается в полном списке существующих условий использования.

Ссылка на документ — полный адрес ресурса, где размещён документ, подробно описывающий условие использования.

Описание условия — локализованное описание условия. Отображается на выбранных формах: опции "Отображать на форме регистрации" и "Отображать после авторизации".

Дата вступления в силу — дата вступления документа в силу. Условие не будет доступно клиентам, пока документ не вступил в силу.

Локализация — локализации, на которых доступен данный документ.

Обязательное согласие — флаг для принятия условия появится на форме после авторизации. Без согласия с таким условием невозможно продолжить работу в панели.

Отображать после авторизации — флаг будет отображаться для зарегистрированных пользователей при первой авторизации после внесения изменений в настройки конфиденциальности провайдера. Становится активным и блокируется для изменения, если активен флаг "Обязательное согласие".

Отображать в предупреждениях — флаг для отображения ссылок на документы над полями, где происходит указание персональной информации .

Журнал

Действия, совершённые пользователем и относящиеся к условиям использования персональных данных, логируются и отображаются в разделе "Управление персональными данными""Журнал":

Каждая запись в журнале содержит:

  • тип действия (согласие или отказ);
  • имя пользователя;
  • IP-адрес, с которого выполнялось действие;
  • дату и время действия.

Условия на стороне пользователя

Форма после авторизации

Все активные условия с включённой опцией "Отображать после авторизации" будут отображаться пользователя при первой авторизации после внесения изменений в настройки конфиденциальности.

Gdpr auth.png

Информация о сборе и обработке данных

В разделе "Настройки""Настройки пользователя" пользователь может ознакомиться с документами о сборе и обработке персональных данных, с журналом согласий и отказов, а также запросить информацию об используемых персональных данных. Также пользователь может создать запрос на экспорт данных в CSV файл, удаление и ограничение использования персональных данных:

Gdpr user settings.png